企业具备合适的工具可以确保协作性会议的成功。本文将介绍一些这方面的建议。
我所喜欢的协作工具是那些易用，且对所有人可用的工具，因为你不知道未来会与谁协作。虽然，已经成立的、稳定的团队可能会使用专有工具，或者其它的包含有企业软件包的工具；然而对于因特殊项目而成立、随后就会解散的团队，这却并没有选择。
Skype是我所求爱的一个多用途协作工具。它有即时消息、网络电话、电话会议及文件共享的功能。根据你的联系人，你可以创建你自己的通讯录，可在一分钟内与世界各地的人交换呼叫信息。如果你愿意付费订阅，你可以创建更多人的组。我最多的时候在Skype呼叫了20个人。电脑呼叫免费，你可以购买便宜的Skype积分，可用于全球呼叫。如果有哪一个工具是已经存在的，且所有人都可以使用的话，那非Skype莫属。
不同的组织情况不同，有些人可能使用微软的Lync或专用的IM客户端。有些人可能需要安全的（通常加密和区域登录），且自动记录（常常是金融机构所需要的）的工具。Skype和Lync将会记录，但却不能取消。
内分享你的屏幕。作为企业帐户，你可以给多名演讲者提供在线的演示文稿。
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