另外，书院还设专门针对学生的五薄，“请假簿”“讲簿”“德业簿”“食簿”“宿斋簿”。其中，讲簿记录山长讲学的情况，德业簿登记学生的功课情况，食簿是用来领取钱米，宿斋簿则用来领取灯油和木炭。明道书院还规定，谒祠、听讲、供课三者都需要登记，缺席三次就“罢职、住供”。林封谨今天就没有填写五薄。