在人工智能技术日益成熟的今天，小企业和个体创业者比以往任何时候都更容易利用AI实现业务增长和效率提升。从自动化管理到市场研究，再到智能客服，AI正成为小企业主的得力助手。本文将探讨如何使用AI以低成本开展海外业务，为小企业和个体创业者提供实用的策略和工具。
在 ChatGPT 公开发布、病毒式传播并将人工智能带入主流之后的这两年，最合适使用人工智能赚钱的群体，无疑是小企业主和个体创业者了。
小企业主走在现实世界人工智能应用的最前沿，他们利用人工智能实现自动化管理、市场研究、求职招聘，并全面提高工作效率。
Unbounce 最近关于人工智能营销状况的报告显示，30% 的小企业已经在使用人工智能支持其营销工作。
如果你经营一家小企业，你可能会问自己：”我是否应该开始使用人工智能？
但真正值得一问的问题是：”我该如何迎头赶上？”
现在使用 AI，5 年后就能在竞争中占据优势。
1999 年，如果你问一个小企业主他们是否有网站，是否可以通过搜索引擎找到它，他们可能会说 “没有”。还有，”搜索引擎是什么？”
那一年，仅美国就有 3840 万家企业，但在线网站只有 360 万个。当时，即使公众对网络的兴趣激增，对互联网初创企业的投资也高达数十亿美元，但普通小企业主并没有利用好这项技术。
如今，71% 的美国企业拥有网站，77% 的企业使用社交媒体。在线评论、谷歌排名和社交媒体影响力已成为衡量营销成功与否的标准，即使是最小的企业也不例外。
目前，大多数人对人工智能仍然感到迷惑不解。只有部分人群关注人工智能在现实世界中的应用。
但五年后、十年后、二十年后，情况就会不同了。随着新工具被发明，市场越来越成熟，人工智能开始为普通人、非技术痴迷者提供更多服务，从通过电话提供客户服务到充当声控个人助理，可以预见，人工智能将像今天的互联网搜索一样无处不在。
而最先开始探索现实世界中的人工智能应用并利用人工智能赚钱的小企业将获益最多。
现在采用人工智能，你就可以开始学习提示工程 Prompt 等技能，这些技能在未来将像现在的谷歌搜索一样必不可少。此外，你还可以在竞争对手之前开始使用强大的工具，如人工智能驱动的内容营销或人工智能个人助理。
那么，具体问题具体分析：如何利用人工智能让您的企业现在就开始赚钱？小型企业利用人工智能赚钱的五种方法
你的业务范围可能与 ChatGPT 这样的热门技术相去甚远。你可能会问：”人工智能与安装和维护一台冰箱有什么关系？”或者，”我为什么需要 ChatGPT 来帮我在亚马逊上销售古董布料？”
人工智能可能不会彻底改变你的业务，尤其是那些日常工作。
但你可以利用人工智能来赚钱，让它来处理其他任务，比如：
帮助你吸引新客户，无论你经营哪种类型的业务，都能以低廉的营销成本吸引新客户自动执行行政任务，让你有更多时间投入到最赚钱的业务中去回答你的问题，以便你做出明智的决策、探索新的收入来源或提高行业知识水平
以下是现在就开始使用人工智能为企业赚钱的五种方法。
一、用小预算打造大品牌营销内容
内容营销能让潜在客户参与到你的业务中来，证明你在行业中的专业知识，并帮助你在搜索结果中获得更高的排名。
内容营销曾经是大品牌的专利，而不是小企业的专利。聘请专业作家为你的博客撰写文章需要花钱，而且为了提高竞争力，您至少需要每周发布新文章。即使是最基本的内容营销，每月也要花费数千美元。
人工智能正在改变这一切。像 ChatGPT 这样的大型语言模型（LLM）擅长撰写中短篇博客文章，只要你给它们一些有用的提示。
市面上已经有很多 AI 博客生成器可以根据你经营的业务类型生成文章主题列表，让您更轻松地撰写文章。
只需选择一个主题，博客生成器就会为你撰写。它甚至还能挑选图片和设计内容，以匹配您网站的设计。
由于人工智能可以快速生成内容，因此只需不到一个小时就能为您的企业网站创建一个博客并发布大量文章。
博客文章不仅有助于提高你在谷歌的排名，还是保持你在社交媒体上的活力和关注度的重要工具。
有多少次，你去网站上查看一家本地企业，却发现页面已经几个月甚至几年没有更新了？不常更新的网站给人一种，业务并没有在维护的不安全感。
不过，需要注意的是，为你的博客和社交媒体账户创建人工智能内容不会在一夜之间带来大量新客户和顾客，你仍然需要打磨内容细节。但是它却将之前高门槛的英语语言的内容营销，变得可能，你等于拥有专业级的营销服务，而所花费的时间和金钱只是之前的一小部分。如果你的竞争对手还在沉睡于人工智能在现实世界中的应用，你将把他们甩在身后。
二、雇用一名人工智能行政助理，成本几乎为零
拥有自己的行政助理该有多好？一个能够管理你的日程安排、整理你的收件箱并在会议期间做笔记的人。这个人可以承担起行政工作的重担，让你可以专注于能为企业带来最大收益的工作。
人工智能还没有达到取代全职助理的地步。但是，如果你的预算中没有足够的空间来雇佣一个人，那也没有关系：人工智能工具可以处理许多相同的任务，而成本却很低。
比如以下几个工具：
1. 记录在线会议笔记
Fireflies.ai 是国外目前较受欢迎的会议记录工具之一。如果你与远程团队一起工作，或者你觉得使用 Zoom 比亲自会面更方便，Fireflies.ai 可以将你和团队讨论的几乎所有内容转化为可搜索的信息宝库。
如果你正在组织有很多活动环节的大型项目，或者如果你经常与客户通话，需要回过头来重新查看对话内容，它就特别有用。Fireflies.ai 按年计费，每位用户起价 10 美元。
在国内，我们可以使用飞书妙记，免费使用。及时你和客户的沟通没有使用飞书妙记，你也可以先用手机录音，后用飞书妙记转成文字进行存档。
2. 电子邮件管理
海外市场和国内市场不同，与用户的沟通主要通过电子邮件。而 Sanebox 可以了解你的电子邮件习惯，并整理你的收件箱，让你可以专注于最重要的电子邮件。如果你与客户有大量往来，或者如果电子邮件是你与团队解决事情的首选平台，它可以帮你避免被埋没在 Re 中：回复 回复 回复：xxx主题xxx。
该应用可与 Gmail、iCloud 和 Office365 同步，起价为每月 7 美元。
3. 日程安排
Motion 使用人工智能来安排你的日程，从而尽可能高效地利用你的时间。它还能与团队协同工作，在员工的日程表中分配任务、划定时间，让一切工作顺利进行。
很多人工智能商务应用似乎都以科技行业和白领为目标用户，而 Motion 则不同，它能很好地证明自己对技工和设备安装与维修公司的价值。团队价格为每位用户 12 美元起。
三、快速测试新业务和产品创意
人工智能已将启动新业务或产品所涉及的大量任务自动化，让您无需投入大量资金或工作，就能快速、轻松地启动新业务或产品。你可以在许多不同的领域试水，探索新的商机，而不必担心在可能行不通的事情上浪费精力。
那有哪些便宜又好用的 AI 工具呢？
1. 定制海外网站
Durable 的网站生成器可以在几分钟内为你的产品或业务生成网站，甚至还可以撰写社交媒体文章、博客内容和促销电子邮件。
你实际上可以在一天之内在网上开展业务，而无须做任何开发。你可以快速与客户建立联系。如果你有一个新的副业，但想在全面投资之前确保有需求，那么它就是你的最佳选择。
2. 采访潜在（人工智能）客户
你可以让人工智能扮演你潜在客户的角色，从而与人工智能交流想法。如下图：
虽然 ChatGPT 无法替代真人，但它在模仿人类方面做得相当出色，而且可以突出您可能忽略的产品规划部分：
你可以在很短的时间内进行几十次这样的 “采访”。最重要的是，它是完全免费。
四、发票、合同和其他商业文件自动化
使用人工智能为企业起草模板商业文件，可以节省时间，从而节省资金。人工智能甚至可以带来额外的专业知识，以最有效的方式传达信息，并对协议进行措辞，使其在法律审查下站得住脚。使用通义听悟和 ChatGPT 整合使用，发票开具。
你可以通过口述详细说明项目情况，并让 ChatGPT 为你汇编，从而大大加快发票开具流程。
首先，使用语音转录服务转录信息。它可能是这样的。
当我们将该文本块输入 ChatGPT 时，输出结果是这样的：
你可以使用类似的方法创建收据，甚至将当月的收入或支出相加，进行粗略的记账。用人工智能生成合同
人工智能合同也备受关注。大型语言模型非常适合学习和解释不同的语言语域，并将它们对特定主题的了解重新混合成独特的内容。
Juro 使用人工智能根据你的要求从头开始生成合同。它还能让你通过一个极具吸引力的应用程序界面保存和共享合同，并收集签名。它适用于创建大量合同的企业，基本套餐每年提供 500 份合同，也是价格较高的选择之一。
如果你正在寻找一些入门级产品，比如生成客户协议或新员工保密协议，还有其他更适合小型企业的选择。与 Juro 相比，Oneflow 提供的功能没有那么强大，但它提供免费试用版，基本计划的起价为每位员工每月 17 美元，价格更实惠。
五、将几小时的研究变成几分钟
无论您经营哪种类型的企业，您都会偶尔遇到一个特定行业的问题。通常情况下，如果能让研究人员在网上梳理所有数据，并告诉你需要了解的信息，会更快更方便。但是，人工研究人员的成本很高，如果使用 ChatGPT 往往会给出错误或偏差的答案，即使是非常简单的问题也不例外。
六、总结
在短期内，通过利用人工智能工具来营销业务、处理行政事务并获得紧迫问题的答案，你可以明显发现时间被大量节约，小企业的创业也没有那么难以起步了。以前要招聘，要法务，要财务，要开发等重人力的事情，人工智能都可以低成本，快速地帮你构建起业务的初始形态。
唯一的要求就是在你习惯新工具时要有耐心，并且愿意尝试和学习。
而省下的时间对小企业和个体创业者来说，是有巨大价值的。你可以投入到更多商业活动中去。虽然短期回报不会特别快速（毕竟也要看业务情况，验证市场需求，完成整个商业活动和迭代优化），但其长期回报则可能是巨大的。
当没有人工智能的生活就像没有谷歌一样难以想象时，你已经是一个人工智能专家了。
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