企业的印章管理是一个老生常谈的话题,对于印章管理者而言,复杂传统的线下印章管理模式早已滞后,线下人为管章不仅耗时耗力,而且很难到位,假若公司印章出现安全问题,第一个充当“背锅侠”的就是管章人。
图1.文件盖章(来源:网络)
不想当“背锅侠”?那就看看新员工小王是怎么处理的:
刚入职行政部三个月的小王,因为在部门工作非常仔细,所以行政部门经理将公司印章交给小王管理。没过多久其他员工也知道了公司印章在新人小王那里保管,就有员工想着不走公司正规的申请盖印流程,让小王帮他们盖章。面对此难题小王不仅没有徇私舞弊,也没有遭到想盖“人情章”同事们的埋怨,因为公司用的是云智能印章。
小王说公司使用的云智能印章是一款高科技产品,由安徽云玺量子科技有限公司(简称:云玺量子)原创发明的一体式智能印章,获得过中日韩多项发明专利和国务院国资委全国央企熠星二等奖,集智能、便携、安全为一体,公司用着安心,管章人用着省心。
图2.云玺云智能印章通用98%实体印章
现如今在这个信息技术发展日新月异的时代,传统印章早已不满足新时代发展的需求,且印章管理带来的危机正在阻碍着企业的发展。云玺云智能印章能够利用物联网技术,实现人与物的交互,让公章使用可线上监督、溯源追究、全程留痕、高效便捷,引领了国内外新一代智能印签创新变革,彻底解决了实体印章管控的社会痛点难题。
云玺云智能印章拥有属于自己的“记忆”,盖印过程全程记录,文件信息自动上传到云端后台,可实时查看用印信息且可溯源。企业印章每一次用印都会留下影像资料记录,每当月度查询 盖章情况,一目了然。
图3.云玺云智能印章申请用印
一些像“金融、建筑、互联网”等行业的大型企业,他们的子公司、项目部在全国遍地开花,审批人和用印人相隔千里,传统印章用印管控仅能靠用印人的良心和职业素养,且时间成本和人力成本过高,印章管理尤为困难。
但云玺云智能印章只有在审批人授权的情况下,才能够正常用印,且可通过文件比对保证文件盖印的一致性,授权印章杜绝违规用樱
图4.印章盖章示意(来源:网络)
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延伸:
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