一年有365天,一般人把300天都献给了工作,工作变成了我们生命中最耗费时间的事情。
随着经济的高速发展,我们的工作方式和内容都发生了巨大的变化,从最开始的“地道战”发展到现在的“电子战”,恐怕原先我们工作中引以为豪的技能和方法都过时了。
比如,原先电脑打字快也是一种技能的话,现在根本打字快也不能算是一项重要的能力了。
因为语音识别技术和OCR文字识别技术都已经非常成熟了,文件可一键识别成电子版,领导讲话可直接识别成文字。
所以,善于发现工具,并利用科技的发展带给我们能力,可以让我们变得更加优秀。
那么有哪些已经成熟的工具可以帮助我们提高工作能力呢?
一、OCR文字识别技术
1.就像上面提到的,如果把纸质合同、文件等变成电子版,原先的办法就是手动打出来。但是现在不用了,直接使用客汇宝app的文字识别机器人,将纸质文件直接识别成文字,几秒钟就能搞定。
2.如果是手写稿件,那依然可以用手写识别机器人来完成识别。
3.如果写得格外的潦草,识别效果不好,那也可以使用实时语音识别机器人,一边读一边识别成文字。
4.如果是财务人员,经常录入票据,可以使用票据识别机器人,可将票据直接识别成文字,直接复制粘贴就可以了,支持增值税发票、通用机打、火车票等多种票据。
二、文字语音互转识别
1.会议记录、演讲记录等后续需要记录整理的事情,完全可以交给录音转文字、或者实时语音识别来完成。
2.如果想把看到的视频做成笔记后续方便学习的朋友,可以使用实时语音识别工具。
三、信息登记
目前疫情防控正严格的时候,客汇宝app中有信息登记机器人。可生成登记二维码,来访人员只需要扫描二维码就可登记。管理人员可以实时收到登记信息,并且还可以用Excel表格的形式导出。
四、其他小技巧(客汇宝app中还有其他功能类小工具)
1.pdf转换神器,可将pdf文档转换成可编辑的Word、PPT、Excel文件。
2.证件照制作,可自己拍摄照片,直接选择背景颜色,尺寸,制作合适的电子版证件照。
3.图片、视频去水印,可将视频和图片的水印去除,效果非常好,推荐使用。
4.实名验证,如果您的工作牵扯到网络交易,可使用实名验证功能,验证对方身份信息真伪。
5.任务分配机器人,可用于电话销售工作,给每个员工分配电话数据,监督检查。
科技改变生活,也改变工作,或许多少年过去,人类从事的工作只能是创造性的、决策性的。
如果你还有其他想说的,改变你的工作方式的科技或工具,欢迎在下方留言。