疫情之下，新的办公模式兴起
今年春节由于突发的黑天鹅疫情，导致全世界人民都宅家抗疫。由于担心疫情扩散蔓延，企业，学校开工时间一再延迟。很多企业放了一个长假，一直到3月才陆续复工，中小学校更是近期才完全复课，有些大学生这一学期索性不回学校了，全程网课。
受到冲击最大的是那些制造企业，其次是那些需要集中办公的企业。越是依赖线下办公模式行业，在这次疫情中受到的冲击越大。
为了降低人员密度，而那些大的互联网公司针对疫情做了及时调整。
Facebook从3月以来，员工一直居家办公，并允许员工在家办公到今年底，在7月6日前关闭了大部分办公室。Facebook创始人扎克伯格宣布，预计未来5-10年接近50%的员工将处于远程办公的状态，并发出数字转型宣言。
苹果临时关闭了所有办公室、零售店和呼叫中心，并通知员工，如果工作允许，可以在家办公。
Twitter CEO 杰克多尔西甚至宣布员工在不影响工作的情况下，可以无限期在家办公。
2020年春节复工期间，中国有超过1800万家企业采用了远程办公模式，共计超过3亿用户使用远程办公应用。那些远程医疗，远程教育，直播卖货迎来了风口，在这次疫情中逆势爆发。这意味着，未来组织运营和管理方式将发生颠覆变革。
什么是分布式工作方式
要了解什么是分布式工作方式就要先了解什么是分布式，简单理解，就是把一个大问题拆分成很多小问题，然后分配给不同的人去处理，然后再把这些小问题处理结果合并到大问题上，得出最终的处理结果。
除了工作内容的分布式外，还有工作场所的分布式。如果集中办公，用的是统一的办公场所，统一配置的电脑，电话，打印机，视频会议系统，桌椅等固定办公设备。但是分布式的办公不需要统一的场所和统一的固定办公设备。员工可以在自己家里用自己的电脑，自己的桌椅，自己的电话，用自己的视频APP参与会议。那些以线上为主的工作，并不需要集中办公也完全可以很好的完成。
分布式工作模式从工作任务上来看是分布式，从办公场景来看也是分布式的。其实，现在很多企业从工作性质来看，完全具备分布式工作的条件，但是由于人们长期以来，认为工作就是要到办公地点打卡，人必须在场，否则就不能算是工作。所以，我们缺乏的不是条件，而是思想的变革，这次疫情被动的无形中成为分布式工作形态的推手。
分布式工作的好处
首先，分布式工作不会受到疫情这样突发事件的影响。虽然，最近各地已基本完全复工，街上也有不少人不戴口罩就出门，但是疫情仍然没有过去，疫情后的影响仍在继续。国内现在每天仍然有新增人数，国外疫情每日确诊人数还在5万以上。张文宏说，新冠病毒可能是人类历史上最难对付的病毒，病毒会随着升温而消失，但是今年十一月，疫情还会再卷土重来。至今疫苗还没有研发出来。如果疫情再次卷土重来，又会要求人们分别在家中隔离，而分布式办公的模式可以让工作仍能有条不紊的开展，不至于混乱。
其次，分布式工作可以节省办公成本。因为无需集中办公，原来那些昂贵的办公成本，包括租金，以及办公所需的固定资产都可以减少，一般企业办公成本一般也会占到管理费用的10%以上，这样无形中减少了办公成本开支，提升了利润。
第三，分布式工作可以提高工作效率。对于员工来说，节省了上下班途中的交通时间成本，这对很多上班族来说十分有益。我的一个在北京上班的同事，由于家住得比较远，每天通勤时间六小时，早上六点出门，倒换三种交通工具，才能在九点以前到达公司，每天晚上六点前下班 ，九点左右才能到家。这样的生活方式，完全没有幸福感可言。另一方面，而互不干扰，各自独立的办公场所，更能提升工作效率 。
分布式工作的问题
1、沟通问题：很多人觉得这种工作模式好虽好，但是沟通不太方便。认真想一想，我们的工作沟通使用的工具有电话，邮件，微信，内部IM，如果是普通的工作，这些沟通方式就足够了，除了非常重要的工作，必须通过面对面的方式沟通，也可以通过视频的方式进行。另外，很多会议也可以通过线上会议系统来完成。唯 一我认为受到影响的是一些脑力风暴会，视频会议的方式效果不如现场会议。
2、管理问题：大部分HR还是在用传统的方式对员工进行出勤管理，人才培养，薪酬管理，绩效考评。如果分布式协作推广以后，现有的人力资源管理模式就无法适应新的组织形式，HR也要与时俱进，进行数字化转型。
随着数字化经济时代的到来，分布式的办公模式能更好的整合资源，提升效率，也会是未来组织模式的方向。
（全文完）
