每个展会结束,都会有一批装修的美轮美奂的展位在短短几小时内“土崩瓦解”,展位越大,花的钱越多浪费就越严重。若想减少浪费,控制、降低展览装修的成本,就要从以下几个方面考虑:
一、结构展台设计严谨,使展位能反复使用
展览装修设计方案的优劣,一般以“功能完善、形象突出、造型独特”作为评判标准。但“结构设计巧妙,展位能反复和更新使用”也是展览设计的重要方面。试想,一个房地产公司每年可能要参加“春交会”、“港交会”、“秋交会”“住交会”、四个展览,要是略微注意一下的话,可以节省很多预算。
二、选装修材料能省节省
展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题,展览的目标是在保证安全的前提下突出“效果”,在关键部位,如人流通道、人接触的部位及高耸展台等,要加厚材料来加固,而在次要部位用合资、国产材料,这也可以说是“量才录用”。
三、事先考虑周全,避免施工中出偏差
如果缺乏布展经验,那么久很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这就要增加工作量导致加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在展台设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。