编者注：本文作者是创企投资加速器Merge-lane的联合创始人Elizabeth Kraus，Merge-lane专注的是女性领导的创企。
我是一名很积极的投资者，在过去一年里，我一共投资了24家公司。我发现，这24家公司关闭投资轮的过程很不一样。它们中的很多公司在关闭投资轮时不仅做了大量不必要的文书工作，还多支付了很多法律费用。鉴于此，我想给投资者和企业家们提点建议。
如果你没有关闭投资轮的经历，我建议你先找一个对创企很了解的知名律师。通常情况下，公司的代表律师是关闭公司投资轮的最好经办人。此外，我建议你要多问“为什么”，要熟知律师采取的每个措施。
有一点需说明，我所说的都是发生在你已经弄清了投资条款并拟好了最后投资文件之后的事。
有效关闭投资轮能提供以下六个好处：
1、减少投资者从口头承诺投资到实际进行投资的时间。
2、减少投资者填写各类表格、文件以及交付投资资金的时间。
3、减少企业家向投资者提要求的次数。
4、减少企业家向投资者了解信息的时间。
5、减少企业家处理各类文件的时间。
6、减少关闭投资轮所需的法律费用。
在处理与关闭投资轮有关的事情之前，你要从公司的律师和会计手中拿到整个投资过程中与投资者相关的资料。比如：
1、投资者的认可验证
2、邮寄地址
3、社保账号或税务号码
4、投资者黑名单验证（这只是针对部分投资者，而且需根据他们的投资金额来定）
我建议你用文件的形式将这些信息保存下来，为将来确定初始投资所用。此外，提前收集所需信息会为你节省很多时间。
一旦你收集到了每位投资者的相关信息，我建议你和公司的律师按照以下要求给投资者制作一个文件夹：
1、所有的文件都需要投资者本人签字，以确保他们会对公司进行投资。你要把投资条款和这些文件放在一起，以便投资者更好地阅读。
一份文件签署包应包括:
关于投资者如何填写、归还投资文件的说明，以及投资者如何进行投资的说明。
付款说明。这里面应包括电汇明细。虽说电汇是投资者常用的方式，不过你还是得对现金支付作说明。
一份问卷调查表，里面有你在整个投资过程中想从投资者那里获取的信息。
需要投资者签字的签名页。
下面我们来看看到底该何时、以何种方式将这些文件发送给投资者。在做决定之前，你要先弄明白以下几件事情：
你要一次性关闭所有投资者的投资吗？
我发现，很多律师和投资者都鼓励企业家们一次性收集所有投资者签署的文件并在指定的日期接受所有的投资。事实上，我觉得这个方法并不可龋如果你的律师或领投人向你推荐这个方法，你在答应之前一定要弄清楚他们为什么这么做。
2、你有关闭投资轮的最低要求吗？
企业家们要关闭投资轮不是什么难事，但投资者们都希望在自己投资前，该公司已有足够的发展资金。对此，我建议投资者和企业家们达成一致协议，确定一个能支持公司保守成长的金额数目。
弄清上述事情后，我有以下建议：
获得口头承诺：当你遇到潜在投资者时，你一定要在给他发文件之前让他多买进你的股票，然后再跟他谈交易条款和计划投资额。
发送需要被签署的文件给投资者：一旦投资者做出承诺，你就要发送文件让他们落实自己的承诺。比如：
①如果你还处在撰写文件的阶段，那就给投资者发送投资条款清单。
②如果你已经准备好相关文件，但还没有达到你关闭投资轮的最低要求，你就把文件发过去，让对方签署后再发回，并让他们知道只要你拿到了足够的签名就会给他们发送电汇明细。这样做能防止投资者过早电汇。
③如果你即准备好了文件又达到了关闭投资轮的最低需求，那你就可以把文件和电汇明细一并发给投资者以结束此次交易。
3、发送已执行文件。
一旦你收到投资者发回来的文件、电汇单或检查票据，就把会签文件发过去。
最后，我还想跟大家分享以下两点：
除非对方要求，否则不要发送纸质文件。因为这样做很浪费纸，更有甚着会惹怒大多投资者。你应选择发送pdf版的电子文件。
发送标红文件。如果你需重给投资者发送修改过后的法律文件，那你在先前需修改的版本上，把需要修改的内容标红，并把标红的文件连同修改过后的一并发过去。
大多投资者与企业家的合作关系比一段婚姻持续的时间还长。若你采纳上述建议，不仅会帮你节省大量的时间和金钱，还能为你们之间建立长期合作关系打下坚实的基矗
