又到一年毕业季,毕业生们在离开学校前,还需要上交最后一次“作业”——毕业论文。不少毕业生不仅“头疼”论文修改,还吐槽论文打印既浪费纸张又“烧钱”。记者调查南京部分高校发现,未定稿前,一人至少要打5-7份论文,页数多的,光打印甚至都花了上百元,而稍微修改一下格式,整个论文都要重新打印,这让不少同学觉得“太浪费”,还有同学建议,“修改阶段,老师应该看电子版。”
□金陵晚报记者 汪洁 李晨 南航实习生 张钰
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人均5-7份
一天要用掉5000张纸
为了了解大学生毕业论文打印情况,记者来到了江宁区一高校的打印店。恰逢下课时段,门外已经排起了队。熙熙攘攘的人群,都挤在一个十余平米的小屋里,有的在打印机旁等待,有的在电脑前调整格式。
据打印店内的工作人员介绍,每年的四五月份,是店里最忙的时候,有不少毕业生前来打印论文,少的有十几页,多的甚至有数百页,一般打印五到七份的同学居多,“尤其是到四月下旬,打印论文的同学会很多,有时一天就用掉一箱5000张的纸。”工作人员介绍道。
“我们专业的毕业论文要求是15000到20000字左右,打印出来大概需要十几页A4纸,但是再加上封面,目录摘要,以及引用的论文资料,估计就会到三十页左右。”该校人文与社会科学学院大四的学生常同学向记者介绍说,她的毕业论文写了三十多页,共打印了五份,除交给学校的一式两份,自己还保留着一份,还有的在答辩时老师审阅会用到。但据她所说,由于初稿之后还需要修订等过程,实际上打印的份数会多好几份。
在仙林一家高校的打印店,博士生小米正在调整论文格式,我这一本打下来是150页,根据学院、专业不同,具体的页数还不一样。“还有200页的,甚至300页的我也见过。”小米说。
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反复修改重新打印
浪费纸也浪费钱
“我刚打印了两份论文,一共是40张A4纸。”艺术学院的王同学结完账后对记者说道,但是这只是初稿,修改后会再来打印,”虽然打印一张纸只要1毛钱,但是初稿会浪费几十张纸,还是感觉有点浪费钱。”
今年研三的小罗(化名)也告诉记者,因为有9个老师,预答辩的时候她打印了10本,花了70多元。“我认为最浪费的是平时给老师修改的版本,我们是5万字,我给老师修改的起码有六七次,每次他修改最多的部分就是大纲,光是预答辩之前,我就给他看了5次,多是让我改目录和摘要以及结语。还有每次打印都是调整好格式的,也就是说只要一改,前面几页保密书、授权书、作者签字每次都要重打一遍。
“幸好我的只是70多页,我室友还有100页的,每次我们就抱着只改过几页的厚厚的一沓论文回来,真的很浪费。”小罗(化名)认为,“其实,没定稿之前老师完全可以看电子版的。”
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数字技术存安全隐患
电子版暂不可替代纸质版
记者随后联系了南大教务处副处长王唯,他告诉记者,南大没有明确规定学生非得打印纸质版的论文给老师看。“只有到最后,论文作为教学档案管理的一部分,学生需提交一份电子版论文和一份纸质版论文,电子版主要是用于论文质量的抽检、查重以及一些学院做永久性保存,而纸质版是必须保存到学生毕业两年后,以防重新检查。”
他还告诉记者,据他了解,该校的本科生主要以电子邮件的方式与自己的指导老师进行沟通。“毕竟老师又不坐班,而且有自己的科研任务,论文送取的过程也挺麻烦,所以他们会选择邮件联系。”
东南大学教务处处长雷威说,论文提交的其中一个环节就是学生要在毕业论文“诚信承诺书上”签字,如果放弃纸质档案,只提交电子版本,签名的唯一性、有效性如何保证?所以,数字签名技术的法律有效性还有待完善。另外,如果完全放弃纸质存档,采用数字化技术保存论文,万一网络系统遭到黑客攻击,导致数据遗失或者被窃取,这就会造成学生毕业论文的丢失,给学生查询造成困难。从现在的发展趋势看,纸质档案的数量可能会减少。“数字档案发展并不代表纸质就会消失,相反,纸质档案作为珍贵资料保存,有着不可替代的地位。”