设备尤其是贵重设备是现代高校的物质技术基础,全国各大院校对贵重仪器的投入越来越大,平均一所大学的贵重仪器在1万台左右,如何系统地管理贵重设备?如何防止贵重仪器被盗?
二、 使用流程介绍
高等院校的实验室或实验楼人员流动并不大,所以对实验仪器的管理需要智能化、人性化、自动化,操作强调简单。
如图1所示,以实验室1为例子,实验室1放了18套贵重仪器,每个实验室里有一个教师刷卡机,学院楼大门附近有保安室,保安室里安装有声光报警器。
1. 设备告警
当设备被偷走或在未授权的情况下被带走,当离开实验室1时,系统会上传报警信息,另外学院楼的保安室里的报警器会马上进行声光提醒。
2. 仪器盘点
系统可以定时对校区内所有的贵重仪器进行盘点,详细到具体的某个实验室里的设备,也可以对设备的各类和数量进行清点。
3. 借修仪器
当教师需要暂时借用实验室仪器时,或仪器需要外送保修等情况,借修人员可以先通过网向系统提出申请单,管理人员审核通过后,可通过系统开通借修人员的权限,借修人员通过现场刷卡即可带走仪器。
三、 系统介绍
如图2所示,高校贵重仪器管理系统将学校的所有仪器密切地联系起来,统一地在一个平台上进行管理和监督,为高等院校营造了一个安全智能的环境,更方便管理员的管控。
1. 定位标签
每间实验室会安装一台从机,从机的信号辐射范围类似一个球形,如图4所示,当设备离开所属实验室的球形辐射范围时,在没有借修申请的情况下,系统即认为设备被偷走并马上告警。
2. 从机
一个实验室标准配一个从机。从机通过所在的2.4G无线网络确定贵重仪器标签的具体位置后,通过内部组网给到实验楼主机,主机通过电脑或是直接走网线上与学校设备管理数据库对接。
3. 刷卡机
刷卡机是针对申请人员的借修管理而设置的,借修人员(如老师)可先通过网络向系统提出申请单,审批成功后,借修人员只需在规定的时间内,即可凭校园卡刷卡取仪器。系统会记录借修人员的操作及时间,做好跟踪记录。刷卡机的外观如图6所示,具体参数如表格3所示。
4. 主机
每一栋实验楼标准安装一个主机,如图7所示,从机与信号放大器将实验楼的所有仪器信息联系到一起,最后通过无线通讯全部给到实验楼主机,主机再将信息整理后给到学楼数据库做处理。一般主机安装在实验楼的保安室内。主机的特性如表格4所示。
5. 信号放大器
如图8中所示,放大器的目的是为了增加信号覆盖范围,由于实验室过大或内部布局较复杂,加上实验楼上下楼层之间的距离,如果贵重仪器离接收从机太远,信号就没有办法发送成功,此时可以将信号发给放大器作为中转,放大器再将信号发给实验室从机做处理。放大器的特性如表格5所示。
四、 系统软件
1. 监控主页
如图9所示,监控主页可以一眼看出每个学院的仪器台数及借修数量,如果检测到结果异常时,系统会以橙色表示,让管理者一目了然。
如图10所示,点击具体的学院(如光电学院)后,该学院的所有仪器都罗列出来,如上图所示。
2. 借修申请
如图11所示,借修页面会显示所有申请人的申请项目,管理员可以直接在界面上进行处理。
3. 仪器登记
仪器购买后需要进行入库环节,如图12所示,登记相关信息后,发唯一的定位标签即可完成。
五、 优势亮点
1. 无布线省力
系统采用2.4G无线组网通讯,充分保证了安装的便携性和后续维护的方便,定位标签小巧轻便,不受仪器设备位置的影响,直接粘贴即可使用,使用时间达到2年以上。
2. 借修方便
系统保障仪器的安全的同时,也将借修流程管理起来,使操作更加规范,管理更加简单。每间实验室有一个无线读头,教师只需刷卡即可达到目的。
3. 去死角识别
由于2.4G无线信号是以球面波的方式发送出去,这样对安装在仪器设备上的定位标签的安装方向没有特殊要求,不管设备从哪个出口离开实验室,都能被系统识别。
4. 辐射影响小
无源标签工作时需要主机提供能量,所以对主机的无线信号发射功率相对要求较高,当无线信号功率达到一定值时会对人体有危害。相对无源标签,有源标签可自身提供能量,这样主机和标签的发射功率可以做得很小,是手机辐射的十分之一左右。
5. 工作时间长
定位标签用到的是低数据量、低功耗的无线技术,休眠功耗为uA级别,这样定位标签可以长时间工作,工作时间可以长达2年以上。