导读:随着信息化的发展,大数据时代已经降临。数据已经坐到了驾驶员的位置上,它就在那里,有用而且宝贵。大数据正在对每个领域都产生着影响。决策行为将日益基于数据和分析而做出,而并非基于经验和直觉。采用数据驱动型决策是提升企业生产力的最有效运营模式。...
随着信息化的发展,大数据时代已经降临。数据已经坐到了驾驶员的位置上,它就在那里,有用而且宝贵。“大数据”正在对每个领域都产生着影响。决策行为将日益基于数据和分析而做出,而并非基于经验和直觉。采用“数据驱动型决策”是提升企业生产力的最有效运营模式。使用OA办公软件实现协同办公是企业走入“大数据时代“的“导航灯“。广州智航大数据时代电子科技有限公司应用通达OA软件系统进行协同办公,有效提升了企业内部工作效率,打造了信息化现代数字电子企业运营模式。为电子行业公司应用信息化起到示范作用。
OA选型过程:
随着企业的发展,信息化办公已经提上日程。经过多方比较,该企业最后选型了研硕、万户、用友(2家)、网御通、通达等6家公司软件。在选型过程中,发现通达OA的客户群体较广泛,适应较为普遍,特别是“不限制用户数”,“平台升级容易”,“对电脑要求配置不高” 等特点有很大的吸引力。基于通达OA简单、实用、功能广泛、能够快速上线等原因,最后选择通达OA作为他们的信息化系统。
通达OA功能与实际应用举例
信息发布:
公告通知管理可以把重要的、紧急的、全厂性的通知事情做通告,可以设置有效时间,对于一些重要的、紧急的事项可以做及时的公告通知,而且可以直接在线阅读公告内容。
工作流:
企业对各部门使用的签核表单做了评审,明确了使用OA的表单,OA工作流可以提升签单流程的时间,同时也可以减少人工成本,节约纸张,信息及时化,使员工的工作沟通也提升了一个新的台阶。工作审批流走完后,发送给对方的时候,有信息提示;有对方查阅的时间和人名,可以检测到被传阅文件的阅读情况;附件可以在阅读,下载到本地电脑速度也较快,比较方便;工作监控的功能较好,可以检查未完成的工作,起到监督作用。工作监控可以体现经办人的时间与办理状况,也可以查询工作内容。
其他应用:
工作日志、日程安排在使用中,可以让员工总结自己的工作,给自己制定工作指标,同时提醒自己未完成的工作目标,可以帮员工做好时间管理、分配工作的作用。
为企业带来的效益
1、减少了纸张的浪费,提升了信息化管理效率。
2、减少了人工递呈签单的时间,减少员工的工作量。
3、管理人员可以更好的监控本部门人员工作进展的状态,也可以通过工作监控提前预知一些将要执行的工作。
4、信息签核、分发速度更快、更高效、更准确。
5、简化了文件管理,减少人工存储纸档的时间,节省了存储文件的办公用品成本。系统存储更有利于文件长时期的保存、查找文件更快捷、更方便。
6、规范了公司签单乱的情况,更加明确了各部门文员的职责,整合了文员的工作,让文员的工作更系统性。
7、规范了公司表单,统一了表单格式,使公司所使用的表单更确化、标准化。
8、规范了公司表单签核流程,明确了各岗位签核的职责。